Η ταχύτητα μιας διεθνούς αξιολόγησης εξαρτάται σχεδόν αποκλειστικά από την πληρότητα των αρχικών στοιχείων.
Χρήσιμα έγγραφα: σχέδια όψεων ή τοπογραφικά, φωτογραφίες πρόσφατης κατάστασης, προδιαγραφές υλικών, κανονισμούς ασφάλειας της εγκατάστασης και τυχόν προηγούμενες εκθέσεις συντήρησης.
Για διαγωνισμούς απαιτούνται επιπλέον τα τεύχη δημοπράτησης, οι απαιτήσεις πιστοποιήσεων και ασφάλισης, και το χρονοδιάγραμμα υποβολής.
Όπου τα στοιχεία είναι εμπιστευτικά, η ανταλλαγή μπορεί να γίνει μετά την υπογραφή συμφωνίας εμπιστευτικότητας.